Rastreabilidade por lote e validade
Controle entradas, saídas, vencimentos e movimentações com histórico detalhado e fácil consulta.
A CristaCore unifica agenda, WhatsApp, financeiro, estoque e documentos em uma única plataforma. Chega de sistemas caros, WhatsApp, papel e planilhas que não conversam entre si.
Equipe da clínica: entre com e-mail e senha. Interessados na plataforma: agende uma demonstração abaixo.
−30%no-show em 90 dias
<10spara encontrar um horário livre
100%LGPD e normas do CFM
Consulta confirmada via WhatsApp
Paciente respondeu "Sim" — agenda atualizada automaticamente
Alerta de estoque mínimo
Tirzepatida 5mg — restam 3 unidades
Ocupação da agenda: 87%
4 pacientes sem retorno há mais de 6 meses
O dia a dia na sua clínica
Reconhece alguma dessas situações?
A maioria das clínicas opera com ferramentas desconectadas — e paga um preço alto por isso.
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Informação espalhada
Agenda em sistemas caros, confirmações no WhatsApp, financeiro na planilha e documentos em papel. Ninguém tem a visão completa.
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Faltas sem aviso
Pacientes esquecem a consulta, a agenda fica com buracos e a lista de espera não é ativada. O ritmo da clínica perde o compasso.
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Falta de insumo crítico
Medicamentos e insumos fracionados acabam sem aviso. O atendimento para por falta de controle de estoque.
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Termos não assinados
Consentimentos em papel, difíceis de rastrear e arquivar. A clínica respira sob risco jurídico sem perceber a exposição.
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Paciente some após a consulta
Sem follow-up e sem relatório de sem-retorno, o paciente vai para a concorrência. A clínica perde de vista quem deveria reter.
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Gestão no escuro
Sem dashboards, as decisões são feitas no achismo. Ticket médio, ocupação e produtividade da equipe são invisíveis.
A plataforma
Tudo que sua clínica precisa, integrado
Uma única plataforma que cobre todos os setores — do atendimento ao financeiro, do estoque ao jurídico.
Agenda inteligente
Multi-profissional, com busca rápida de horários livres, encaixe, reagendamento e lista de espera com reaproveitamento automático de cancelamentos.
WhatsApp automatizado
Confirmações com botões (Sim / Não / Reagendar), lembretes automáticos via fila, histórico completo de mensagens por paciente e templates multilíngues.
Financeiro e pagamentos
Controle de pagamentos pendentes, emissão de recibos em PDF, registro de notas e relatórios de fechamento — sem planilha, sem retrabalho.
Estoque e insumos fracionados
Controle de insumos fracionados com alerta de estoque mínimo, controle de validade e solicitação automática de reposição.
Documentos e assinatura digital
Termos de consentimento multilíngues com assinatura digital (e-sign / ICP-Brasil), gestão de anexos e exames com URL assinada.
Dashboards e indicadores
Financeiro, ocupação, no-show, ticket médio, produtividade da equipe e pacientes sem retorno — visão gerencial completa em tempo real.
Funcionalidade
Controles ANVISA integrados à operação
A CristaCore ajuda clínicas, consultórios e empresas da saúde a manter processos mais organizados, rastreáveis e seguros — com controles pensados para apoiar rotinas exigidas por boas práticas sanitárias.
Com o módulo de Controles ANVISA, é possível acompanhar produtos, insumos, medicamentos, materiais e itens regulados com mais precisão — centralizando lote, validade, fornecedor, responsável, local de armazenamento, movimentações, descarte e histórico de uso.
Mais do que estoque, a funcionalidade cria uma camada de governança operacional para reduzir riscos, evitar perdas, melhorar auditorias internas e apoiar a tomada de decisão.
Governança sanitária com inteligência operacional
A CristaCore transforma controles regulatórios em uma rotina simples, visual e rastreável. Cada item passa a ter histórico, responsável, localização, validade, lote e movimentação registrada dentro de uma estrutura clara e segura.
Menos planilhas. Mais rastreabilidade, controle e segurança para a operação em saúde.
Alertas inteligentes
Avisos sobre itens próximos do vencimento, estoque crítico, pendências de conferência e necessidade de reposição.
Controle de armazenamento
Organize por unidade, setor, sala, geladeira, armário ou localização específica com precisão operacional.
Histórico e auditoria
Registre quem movimentou, quando, o motivo e o destino de cada item — com trilha completa para conferência.
Descarte e perdas
Documente produtos vencidos, danificados, descartados ou inutilizados, mantendo evidências para controle interno.
Relatórios gerenciais
Indicadores de consumo, perdas, validade, compras, custos e riscos operacionais em painéis simples e objetivos.
A CristaCore oferece recursos para apoiar a organização, rastreabilidade e governança dos processos internos. A responsabilidade pela interpretação e aplicação das normas sanitárias vigentes permanece com a empresa, seus responsáveis técnicos e consultores regulatórios.
Na prática, assim funciona
Um dia com o CristaCore
Da recepcionista ao consultório, da coordenação ao paciente — veja como a plataforma transforma cada rotina em tempo real.
01
Abertura
Segunda-feira, 8h. Camila chega na clínica e abre o CristaCore. A agenda da semana já está carregada — todas as consultas confirmadas pelo WhatsApp na sexta anterior. Dois pacientes não responderam: já marcados em amarelo e a lista de espera ativada em pré-reserva.
02
Ação
Às 10h, uma paciente cancela via WhatsApp. O CristaCore detecta, libera o horário e notifica a primeira da fila de espera — 30 minutos para confirmar. Camila não fez nada: vê no dashboard "Horário 14h preenchido por Maria S."
03
Clímax
Às 17h, Camila abre o painel de fechamento diário. Caixa calculado: total recebido, formas de pagamento, pendências. Revisa em 3 minutos, aprova e envia para a Dra. Mariana com um clique.
04
Resolução
Camila sai no horário. Nenhum WhatsApp manual, nenhuma planilha aberta, nenhum horário vazio por falta de encaixe. Pelo CristaCore, ela deu atenção real às pacientes presencialmente.
Agenda com lista de espera automática
Dashboard de caixa diário
Confirmação automática WhatsApp
Relatório de fechamento com envio direto
01
Abertura
Terça-feira. Fernanda recebe um alerta do CristaCore: estoque de insumo crítico abaixo do mínimo configurado. O alerta veio automático — sem contagem manual, sem surpresa no meio do atendimento.
02
Ação
Ela abre a tela de estoque, vê o histórico de consumo dos últimos 30 dias e gera uma solicitação de compra. A Dra. Mariana recebe no CristaCore, aprova com um clique — autorização registrada e rastreável.
03
Clímax
Uma paciente de protocolo está há 11 meses sem retorno. O CristaCore disparou alerta. Fernanda abre o perfil, vê o histórico completo e envia mensagem WhatsApp com um clique: "Olá! Seu retorno estava agendado para este mês…"
04
Resolução
Fernanda fecha o mês sabendo exatamente o que foi consumido, o que precisa comprar e quais pacientes precisam de atenção. Tudo registrado no CristaCore — nada no papel.
Alertas de estoque mínimo
Solicitação de compra com aprovação
Histórico de consumo
Alerta de retorno vencido por paciente
Perfil de acompanhamento de protocolos
01
Abertura
Quarta, 9h. Dra. Mariana abre o CristaCore e vê os 9 pacientes do dia. Cada card mostra nome, motivo da consulta, última visita e alerta se há exame pendente de revisão.
02
Ação
Na consulta das 10h, ela abre o prontuário completo: histórico, exames, protocolos, termos assinados. Registra a consulta, atualiza o plano terapêutico e gera a receita — o CristaCore preenche com CRM e dados da paciente. Assinatura digital na tela.
03
Clímax
Sexta após o último atendimento. Dra. Mariana abre o painel gerencial: 47 consultas, faturamento, ticket médio, procedimentos mais realizados, 3 inadimplências. Aprova as compras de estoque solicitadas pela Fernanda.
04
Resolução
Dra. Mariana passou a semana atendendo — não gerenciando papel. Todos os documentos no CristaCore, assinados e organizados. Clareza financeira total sem precisar perguntar para ninguém.
Agenda com contexto do paciente
Prontuário eletrônico completo
Geração automática de documentos
Assinatura digital
Dashboard gerencial
Aprovação de compras
01
Abertura
Sábado, 22h. Beatriz quer agendar com a Dra. Mariana. Acessa o link público da clínica via CristaCore, vê os horários disponíveis da semana seguinte e escolhe quinta às 15h.
02
Ação
O CristaCore pede os dados básicos e exige R$ 80 de reserva via PIX para confirmar. Beatriz paga instantaneamente. Recebe confirmação por WhatsApp com endereço, horário e orientações pré-consulta — tudo automático.
03
Clímax
Na quarta, recebe lembrete automático. Na quinta às 14h50, chega na clínica. Camila já tem o cadastro — confirma presença com um clique. O valor da reserva é abatido automaticamente do total.
04
Resolução
Beatriz foi atendida pontualmente. A clínica teve zero no-show: todos que agendaram pagaram reserva. Quem cancelou com menos de 24h perdeu a reserva, conforme política exibida no momento do agendamento.
Página pública de agendamento
Pagamento PIX de reserva
WhatsApp de confirmação e lembrete
Política de cancelamento configurável
Abatimento de reserva no pagamento final
Como funciona
Da ideia ao sistema vivo na sua clínica
Entregamos em fases incrementais — sua clínica já sente resultados enquanto a plataforma evolui com você.
A CristaCore trabalha com uma abordagem contínua: entender, desenhar, construir, integrar, operar e evoluir — sempre conectado à rotina real da clínica.
Discover
Entendimento do processo, dores e objetivos da clínica
Design
Arquitetura, UX e regras operacionais alinhadas à rotina
Build
Sistema, automações e integrações em entregas incrementais
Secure
LGPD, permissões, criptografia e rastreabilidade desde o dia um
Operate
Publicação, monitoramento e suporte na operação real
Evolve
Melhoria contínua com dados, feedback e novas fases
Implementação em fases
Valor desde o primeiro dia
Entregamos em 3 fases incrementais para que sua clínica já sinta resultados enquanto evolui.
01
MVP · Fase 1
A recepção respira
Agenda + WhatsApp + Financeiro básico
- Cadastro de pacientes (CPF criptografado)
- Agenda multi-profissional
- Busca rápida de horários livres
- Encaixe, reagendamento e lista de espera
- Controle de no-show
- Confirmação automática via WhatsApp
- Lembretes automáticos via fila
- Pagamentos, recibos e relatórios simples
Meta: −30% no-show em 90 dias · fechamento sem planilha
02
Fase 2
Operação blindada
Estoque + Documentos + Assinatura digital
- Estoque de medicamentos e insumos
- Controle de insumos fracionados
- Alerta de estoque mínimo e validade
- Solicitação automática de reposição
- Modelos de termo/consentimento multilíngues
- Assinatura digital (e-sign / ICP-Brasil)
- Anexos e exames com URL assinada
Meta: zero falta de insumos críticos · 100% termos assinados
03
Fase 3
Gestão enxerga
Dashboards + Indicadores + Visão clínica
- Dashboard financeiro completo
- Indicadores de agenda e ocupação
- Pacientes sem retorno (6/12m) + reativação
- Produtividade da equipe
- Receita por procedimento
- Programas de emagrecimento
- Ticket médio e taxa de ocupação
Meta: decisões semanais via dashboard
Segurança e conformidade
Dados de saúde merecem proteção máxima
Construída desde o primeiro dia com LGPD by design, multi-tenant e criptografia de ponta a ponta.
✓
LGPD by design — minimização, consentimento e direito ao esquecimento
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Isolamento multi-tenant em dupla camada: middleware + Row-Level Security
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Autenticação gerenciada com MFA para administradores e financeiro
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Criptografia em trânsito, em repouso e em campo (CPF e dados ultra-sensíveis)
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Audit log completo sem dado de paciente — rastreabilidade total
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Conformidade com CFM, LGPD e ANPD — plano de incidente documentado
Manifesto
"Clínicas não precisam de mais sistemas soltos. Precisam de um núcleo digital capaz de organizar, automatizar e sustentar o crescimento — com LGPD, clareza e controle."
CristaCore Systems
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- ✓ Demonstração ao vivo e personalizada
- ✓ Análise gratuita do fluxo da sua clínica
- ✓ Resposta em até 24 horas
- ✓ Sem fidelidade obrigatória